Утверждён стандарт приёма, хранения и передачи техдокументации на МКД

С 1 февраля 2027 года начнёт действовать новый отраслевой ГОСТ – с правилами обращения с техническими и иными, связанными с управлением, документами на МКД. В стандарте прописаны их состав, формы и сроки хранения, порядок передачи и требования по восстановлению и актуализации.

ГОСТ Р 72648-2026 с общими положениями по этой работе утвердил Росстандарт приказом от 06.05.2026 № 446-т. Он распространяется на управляющие организации, ТСЖ и кооперативы, а также на застройщиков при передаче документации после сдачи дома.

Стандарт вводится впервые и должен обеспечить сохранность и актуальность информации об общем имуществе, а также повысить прозрачность деятельности управляющих организаций и ТСЖ. В нём прописаны:

1. Состав техдокументации на МКД – проектная, о вводе в эксплуатацию, технический и энергопаспорт, паспорта оборудования, акты осмотров, журнал эксплуатации, а также реестр собственников, сведения о нанимателях, протоколы ОСС, договор управления, данные об использовании общего имущества, годовые отчёты и другие.
2. Формы ведения и хранения – в электронном виде, что является приоритетом, на бумажном носителе, при этом бумаги должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью.
3. Порядок приёма документации при смене управляющей организации. Шаблон акта приведён в ГОСТе: в нём фиксируется наличие или отсутствие каждого документа, его состояние. Копию нужно направить в орган ГЖН.
4. Восстановление – поиск, создание дубликатов, воссоздание с нуля – и актуализация не позднее 10 рабочих дней после ремонта, реконструкции, перепланировки и других изменений.

В приложении Б к ГОСТ Р 72648-2026 указаны сроки хранения каждого вида документов, например, акты приёмки работ по капремонту – до следующего аналогичного ремонта, договоры подряда – 5 лет.